常熟高新公司注册地址和经营地址不一样有什么风险?如何规范公司印章的使用

  大家的注册地址都选择在哪里了呢?那么,想必不少的朋友们都想要知道常熟高新公司注册地址和经营地址不一样有什么风险?为了帮助各位朋友们获得全面的认识,下面就让悦旭财务来为大家详细的解答下吧。

  1、如何规范公司印章的使用

  1、企业要建立岗位法律风险防控体系

  企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

  2、制定印章管理制度

  企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。

  3、刻制印章应到常熟机关备案

  企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心常熟机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章,包括项目部印章,必须由印章管理部门统一提出,经过法律部门、专业部门审查,报公司主要领导审批。经批准后,由印章管理部门统一在常熟机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。

  4、建立印章使用台账

  企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序,经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后,印章使用单位应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

  5、专管人员加强印章管理程序

  印章保管人员必须加强对印章的保管,未经企业主要领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况下需携带外出时,必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向常熟机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

  6、禁止在空白文件先盖印章

  禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意,而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回行政部(或办公室),办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。

  7、企业必须定期检查印章使用情况

  企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查,发现问题及时采取相应措施。

  8、加强使用印章的审理程序

  企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理,限定其用途和使用审批程序,严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围,不能用于对外签订合同,不能在对外承诺、证明等材料上使用,必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人,建立使用台账,绝不允许分包方使用项目部印章。

  2、常熟高新公司注册地址和经营地址不一样有什么风险

  经工商行政管理部门查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款;

  接受警告、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴甚至吊销营业执照等行政处罚;

  如果企业设计诉讼事项,对企业法人提起诉讼,由公司住所地法院管辖,法律文书也将送达住所地址,随意变更住所地址可能导致无法收到法院文书而失去出庭答辩机会;

  如果公司的实际经营地址和注册地址不一样,而原先的注册地址又有新的公司去申请了公司住所地注册,则该地址会被锁定,公司无法通过年检。

  常熟高新公司注册地址和经营地址不一样有什么风险?这个问题,想必大家认真研究了悦旭财务上面的内容之后,自然就会全面的掌握了吧,当然,大家也要非常的重视公司章程管理的问题。